会议签到系统

会议签到系统是一款集会议发起、会议签到签退、会议资料共享、票券发放等功能于一体的会议系统。

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系统特色功能
会议管理

可灵活设置会议名称、与会人员、会议时间、会议场地等会议要素,同时支持对签到、签退时间进行设定,实现各部门的会议发起。

会议签到签退

支持多种方式进行会议签到、签退,能够自动统计签到人数、请假人数、迟到人数等签到信息,并将其显示在会议现场大屏。

会议文件共享

通过微信端扫描文件二维码即可获取并下载会流程、学习资料等相关文件,或通过指定微信公众号入口进行下载,实现会议文件共享。

票券发放

管理员可在签到、签退的同时进行票券发放。与会人员完成签到或签退后,票券即会自动发放到指定的微信公众号中,或通过输入特定票券的ID与密码,签到、签退后即可直接在微信公众号中领取票券。

群组管理

实现对部门、特殊群组的管理,方便选择会议出席人员。

场地管理

实现对会议场地的管理,可根据会议时间筛选可使用场地。

设备管理

实现对签到硬件设备的统一管理,可把设备与会议灵活绑定,可指定设备进行签到、签退。

权限管理

实现对不同业务部门的管理员权限的控制,实时监控管理员的操作情况。

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数据统计

可智能、多维度地统计系统签到、签退及其他会议数据,实时监控签到数据。

产品优势
  • 简化会议申请流程

    该系统免去了会议发起人需要在线下各部门跑动进行场地申请的步骤,在线即可实时查看会议场地申请情况并进行申请,既解放人力,又提高办事效率。

  • 智能识别身份

    支持手机扫码签到、实体卡硬件签到、输入账号签到等多种签到方式,提供多种预备方案,并与中央认证对接,能够智能识别身份。

  • 可视化统计

    支持实时统计、查询签到数据,实现数据可视化统计分析。

  • 灵活的权限管理

    拥有灵活的授权和分部门管理机制,支持灵活控制签到设备的权限。

  • ​​​​​​​ 便捷的后台管理

    可基于线下excel文件,对后台的会议群组、场地、设备等进行便捷管理。

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